Brojka plus

Automatizacija (mockup)

Godina:

2024/2025
Računovodstveni servis imao je problem s ručnim unosom velikog broja računa i izvoda u njihov računovodstveni softver, što je oduzimalo puno vremena i povećavalo rizik od pogrešaka.

Rješenje:

Razvili smo rješenje koje koristi UiPath za automatizaciju procesa unosa podataka. Bot automatski preuzima račune i izvode s e-mailova i priloga u PDF formatu. Koristeći OCR tehnologiju, sustav prepoznaje ključne informacije (datum, iznos, šifra klijenta) i organizira ih u strukturirane tablice. Automatizirani proces zatim unosi te podatke direktno u računovodstveni softver servisa, štedeći vrijeme i smanjujući rizik od ljudskih pogrešaka.

Rezultat:

Smanjeno vrijeme obrade dokumenta, eleminacija pogrešaka prilikom unosa podataka, klijent se mogao fokusirati na analizu i komunikaciju s klijentima umjesto na administrativne zadatke.

Tehnologije:

UI Path, OCR tehnologija, Google Sheets API za privremeno skladištenje podataka